Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Настоящий документ «Политика конфиденциальности и обработки персональных данных» (далее по тексту – Политика) представляет собой правила пользования сайтом – www.re-women.kz (далее по тексту – Сайт) персональной информации пользователей Сайта (далее по тексту – Пользователь), которую администратор Сайта (далее по тексту – Оператор), включая всех лиц, прямо или косвенно аффилированных с Оператором, может получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг Оператора и в ходе исполнения любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Политикой, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица. Все исключительные права на Сайт и его отдельные элементы (включая программное обеспечение, дизайн) принадлежат Оператору в полном объеме. Передача исключительных прав Пользователю не является предметом настоящей Политики.
Использование Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных, а в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта. Настоящая Политика применяется ко всем Пользователям Сайта. Все термины и определения, встречающиеся в тексте Политики толкуются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Общие положения Политики

Настоящая Политика является политикой конфиденциальности и обработки персональных данных Женского сообщества «Re.Women» при ОО «Партия «Respublica» (далее по тексту - Оператор).
Политика может быть изменена Оператором без какого-либо специального уведомления, новая редакция Политики вступает в силу по истечении 10 (Десяти) календарных дней с момента опубликования её на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Продолжение использования Вами Сайта, после ознакомления с настоящей Политикой или внесения изменений и/или дополнений в настоящую Политику Оператором, означает принятие и согласие Пользователя с Политикой или изменениями и/или дополнениями.
Одним из основных условий деятельности Оператора является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности, к которой, в том числе, относятся персональные данные.
1. Термины и понятия:
- РК – Республика Казахстан;
- Пользователь – лицо, использующее Сайт (посетитель Сайта);
- Оператор – лицо, осуществляющие сбор, обработку и защиту персональных данных;
- Законодательство — действующее законодательство Республики Казахстан.
- Данные — иные данные о Пользователе (не входящие в понятие Персональных данных).
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- персональные данные – сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных (Пользователю), зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе, в том числе персональные данные Пользователя, которые Пользователь предоставляет самостоятельно при регистрации или в процессе использования функционала Сайта;
- обработка персональных данных – действия, направленные на: накопление, хранение, изменение, дополнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- накопление персональных данных - действия по систематизации персональных данных путем их внесения в базу, содержащую персональные данные;
- блокирование персональных данных – действия по временному прекращению сбора, накопления, изменения, дополнения, использования, распространения, обезличивания и уничтожения персональных данных;
- уничтожение персональных данных - действия, в результате совершения которых невозможно восстановить персональные данные обезличивание персональных данных – действия, в результате совершения которых определение принадлежности персональных данных Пользователя невозможно.
Техническая информация не является персональными данными. Оператор использует файлы cookies, которые позволяют идентифицировать Пользователя.
Файлы cookies – это текстовые файлы, доступные Оператору, для обработки информации об активности Пользователя, включая информацию о том, какие страницы посещал Пользователь и о времени, которое Пользователь провел на странице.
Пользователь может отключить возможность использования файлов cookies в настройках браузера.
Также под технической информацией понимается информация, которая автоматически передается Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения.
2. Настоящая Политика определяет любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространение, предоставление, доступ), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
3. Настоящая Политика соответствует Законодательству и составлена на основании нормативных правовых актов: Конституция РК; Закон РК от 24 ноября 2015 года № 418-V «Об информатизации»; Закон РК от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите»; Приказ Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 21 октября 2020 года №395/НҚ «Об утверждении Правил сбора, обработки персональных данных» и иные нормативные правовые акты РК.
4. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другим лицам в соответствии со ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите».
5. Оператор не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать её на предмет соответствия действительности. Однако Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию о себе и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
6. Цели обработки персональных данных Оператором:
6.1. соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных Сайтом;
6.2. соблюдение законности обработки персональных данных;
6.3. осуществление и выполнение возложенных Законодательством на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
6.4. осуществление прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности,
6.4. идентификация Пользователя;
6.5. взаимодействие с Пользователем;
6.6. направление Пользователю рекламных материалов, информации и запросов;
6.7. проведение статистических и иных исследований.
7. Все обрабатываемые Операторм персональные данные являются конфиденциальными, строго охраняемой информацией в соответствии с законодательством.
8. Состав персональных данных Пользователя, подлежащих обработке, в зависимости от целей, сроков и необходимости обработки включает:
7.1. наименование региона (области, города);
7.2. фамилия, имя и отчество (при наличии);
7.3. дата рождения;
7.4. адрес проживания;
7.5. уровень образования;
7.6. место работы, должность;
7.7. номер телефона (в т.ч. мобильного);
7.8. адрес электронной почты (e-mail);
7.9. сфера бизнеса;
7.10. текст сообщения.
8. Конфиденциальность и защита персональной информации:
8.1. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев, когда указанные данные являются общедоступными.
8.2. К персональным данным, собранным на Сайте, относится в том числе информация, предоставляемая Пользователем в прилагаемых формах на Сайте, при общении с сотрудниками Оператора и в других источниках.
8.3. Пользователь предоставляет Оператору на Сайте персональные данные, а также текст сообщения и прочие Данные, перечисленные в форме, а Операториспользует эту информацию в соответствии с целями настоящего документа, а также для выполнения своих обязательств перед Пользователем, в том числе, но не ограничиваясь, информирования его о проводимых мероприятиях Оператора. При этом, Пользователю запрещается указывать на Сайте персональные данные третьих лиц (за исключением условия представления интересов этих лиц, имея документальное подтверждение третьих лиц на осуществление таких действий).
8.4. Полное удаление персональных данных Пользователя производится после обращения Пользователя к Оператору.
8.5. Оператор не несёт ответственность, если от имени Пользователя на сайте были совершены противоправные действия, в случае если персональные данные Пользователя, необходимые для пользования Сайтом, были разглашены им самостоятельно или по вине Пользователя.
8.6. Передавая свои персональные данные Оператору, Пользователь даёт согласие на получение коммуникации от Оператора. Пользователь может отозвать своё согласие на получение коммуникации посредством Сайта или через обращение непосредственно к Оператору.
8.7. Оператор записывает cookies на устройство Пользователя, которое он использует для реализации своих потребностей на сайте. Cookies – это небольшие фрагменты данных, отправленные веб-сервером и хранимые на электронном устройстве клиента. Она используются для упрощения клиентского опыта пользования сайтом и для сбора аналитики Операторм для улучшения качества предоставляемых услуг на сайте. «Cookies» не содержат конфиденциальную информацию. Пользователь настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование cookies, в том числе третьими лицами для целей формирования статистики и оптимизации рекламных и иных сообщений.
8.8. Оператор получает информацию об IP-адресе Пользователя. Данная информация не используется для установления личности Пользователя.
9. Оператор в целях надлежащего исполнения своих обязанностей обрабатывает персональные данные Пользователя, необходимые для надлежащего исполнения обязательств.
10. Обработка персональных данных производится автоматизированным и неавтоматизированным способом.
10.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Оператором установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие несанкционированный доступ к персональным данным.
10.2. Обработка персональных данных, осуществляемая с использованием средств автоматизации, проводится при условии выполнения следующих условий: Оператор проводит технические мероприятия, направленные на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации; защитные инструменты настроены на своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным; технические средства автоматизированной обработки персональных данных изолированы в целях недопущения воздействия на них, в результате которого может быть нарушено их функционирование; Операторпроизводит резервное копирование данных, с тем, чтобы иметь возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; осуществляется постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
11. Оператор имеет право сохранять архивную копию персональных данных. Оператор хранит персональные данные и Данные на серверах на территории РК. Хранение персональных данных:
11.1. Персональные данные на бумажном носителе хранятся в специально оборудованных металлических шкафах и/или сейфах, либо в иных местах, которые запираются и опечатываются. Ключи находятся у ответственного сотрудника, назначаемого соответствующего приказом.
11.2. Персональные данные в электронном виде хранятся в базах данных информационных систем персональных данных, а также в архивных (резервных) копиях баз данных этих информационных систем персональных данных.
11.3. При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры по обеспечению их сохранности и исключению несанкционированного доступа к ним, в том числе, но не исключительно: назначение сотрудника, ответственного за обработку персональных данных; ограничение физического доступа к местам обработки персональных данных, включая установку запирающих устройств, ограничение круга лиц, имеющих доступ и т.п.; cъемные электронные носители, на которых хранятся резервные копии персональных данных Пользователя (при необходимости маркируются и учитываются в журнале регистрации, учета и выдачи внешних носителей для хранения резервных копий персональных данных); учет всех информационных систем, электронных и бумажных носителей, а также архивных копий; применение сертифицированных средств защиты информации и средств криптографической защиты информации.
12. Для целей обработки данных Операторможет передавать персональные данные: сотрудникам Оператора; третьим лицам, подписавшим обязательство по обеспечению конфиденциальности и безопасности полученных сведений по поручению Оператора, где должны быть указаны перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных; по запросу органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством, по запросу органа уголовно-исполнительной системы в связи с исполнением уголовного наказания и осуществлением контроля за поведением условно осужденного, осужденного, в отношении которого отбывание наказания отсрочено, и лица, освобожденного условно-досрочно. Передача персональных данных третьим лицам в остальных случаях возможна только с согласия Пользователя и только с целью исполнения обязанностей перед Пользователем.
13. Оператор имеет право передавать персональные данные и данные Пользователя без согласия Пользователя следующим лицам:
13.1. государственным органам в пределах компетенции по их мотивированному запросу;
13.2. в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан.
14. Оператор имеет право передавать Персональные данные и Данные третьим лицам, не указанным в п.13. настоящей Политики конфиденциальности, в следующих случаях:
14.1. пользователь выразил свое согласие на такие действия;
14.2. передача необходима в рамках использования Пользователем Сайта или оказания Услуг Пользователю;
14.3. в целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, в случаях, когда Пользователь нарушает условия договоров и соглашений с Оператором, настоящую Политику, либо документы, содержащие условия использования конкретных услуг;
14.4. в результате обработки персональной информации Пользователя путем ее обезличивания получены обезличенные статистические данные, передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению Оператора.
15. Оператор осуществляет автоматизированную обработку Персональных данных и Данных.
16. Пользователи соглашаются с тем, что Оператор также может использовать их персональные данные для:
16.1. идентификации Пользователя;
16.2. предоставления услуг и клиентской поддержки по запросу Пользователей;
16.3. улучшение качества услуг, удобства их использования, разработка и развитие Сайта, устранения технических неполадок или проблем с безопасностью;
16.4. анализ для расширения и совершенствования услуг, информационного наполнения;
16.5. информирования Пользователей об услугах, обновлении услуг и предложениях на основании информационных предпочтений Пользователей;
16.6. таргетирование материалов; рассылки индивидуальных сообщений посредством электронной почты;
16.7. проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
17. Изменение персональных данных производится на основании заявления Пользователя, на основании официальных документов, содержащих персональные данные Пользователя и в иных законных случаях.
18. Хранение персональных данных производится не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. Уничтожение с носителей и носителей, содержащих персональные данные Пользователя, должно соответствовать следующим правилам: быть максимально надежным и конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления; оформляться соответствующим актом; должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных; уничтожение должно касаться только тех персональных данных, которые подлежат уничтожению в связи с достижением цели обработки указанных персональных данных либо утраты необходимости в их достижении, не допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
19. Права Пользователя:
- знать о наличии у собственника и (или) Оператора, а также третьего лица своих персональных данных, а также получать информацию, содержащую:
подтверждение факта, цели, источников, способов сбора и обработки персональных данных; перечень персональных данных; сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
-требовать от собственника и (или) Оператора изменения и дополнения своих персональных данных при наличии оснований, подтвержденных соответствующими документами;
- требовать от собственника и (или) Оператора, а также третьего лица блокирования своих персональных данных в случае наличия информации о нарушении условий сбора, обработки персональных данных;
- требовать от собственника и (или) Оператора, а также третьего лица уничтожения своих персональных данных, сбор и обработка которых произведены с нарушением законодательства Республики Казахстан, а также в иных случаях, установленных Законодательством;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе возмещение морального и материального вреда;
- отозвать согласие на сбор, обработку персональных данных, кроме случаев, предусмотренных Законодательством;
- дать согласие (отказать) собственнику и (или) Оператору на распространение своих персональных данных в общедоступных источниках персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных Законодательством.
Запрашиваемую информацию Пользователь может получить, обратившись с письменным запросом к Оператору. Ответ, содержащий запрашиваемую информацию, либо мотивированный отказ в ее предоставлении направляется по адресу, указанному в запросе, в течение 30 (тридцати) календарных дней.
20. Обязанности Пользователя:
- представлять свои персональные данные в случаях, установленных законами Республики Казахстан;
- предоставить обновлённые персональные данные (в том числе обновлённые номер телефона и адрес электронной почты) в случае их изменения.
21. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков; по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей; по требованию Пользователя, если обрабатываемых Операторм персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно; случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются Операторм исключительно на основании согласия Пользователя); в случае ликвидации Оператора.
22. Меры, принятые Операторм для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РК о персональных данных и их защите: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений Законодательства, устранение последствий таких нарушений; применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РК о персональных данных и их защите, Политики, локальных актов Оператора; работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных и их защите и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики и локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
23. Оператором реализуются следующие требования к защите персональных данных:
- организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
- реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных.
24. В случае, если положения Политики, пункты или их часть, будут признаны противоречащими Законодательству, или недействительными, этот факт никак не повлияет на остальные положения Политики, они остаются действительными, а любое недействительное положение, или положение, которое не может быть выполнено, без дальнейших действий Сторон, считается измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его действительности и возможности выполнения.
25. Оператор осуществляет надлежащую защиту Персональных и иных данных в соответствии с Законодательством и принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты Персональных данных.
26. Применяемые меры защиты в том числе позволяют защитить Персональные данные от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними третьих лиц.
27. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Республики Казахстан.
28. Все возможные споры, вытекающие из отношений, регулируемых настоящей Политикой, разрешаются в порядке, установленном Законодательством, по нормам казахстанского права.
29. Перед обращением в суд Пользователь должен соблюсти обязательный досудебный (претензионный) порядок и направить Оператору соответствующую претензию в письменном виде. Срок ответа на претензию составляет 30 (тридцать) рабочих дней.
30. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений Политики конфиденциальности будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Политики конфиденциальности.
31. Оператор имеет право в любой момент изменять Политику конфиденциальности (полностью или в части) в одностороннем порядке без предварительного согласования с Пользователем. Все изменения вступают в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
32. Сайт может содержать ссылки на другие сайты, не имеющие отношения к нашей организации и принадлежащие третьим лицам. Мы не несем ответственности за точность, полноту и достоверность сведений, размещенных на сайтах третьих лиц, и не берем на себя никаких обязательств по сохранению конфиденциальности информации, оставленной вами на таких сайтах.
33. Мы делаем все возможное для соблюдения настоящей политики конфиденциальности, однако, мы не можем гарантировать сохранность информации в случае воздействия факторов, находящихся вне нашего влияния, результатом действия которых станет раскрытие информации. Сайт и вся размещенная на нем информация представлены по принципу «как есть» без каких-либо гарантий. Мы не несем ответственности за неблагоприятные последствия, а также за любые убытки, причиненные вследствие ограничения доступа к Сайту или вследствие посещения Сайта и использования размещенной на нем информации.
34. Пользователь обязуется самостоятельно следить за изменениями настоящей Политики путем ознакомления с актуальной редакцией.
35. Все предложения, вопросы, запросы и иные обращения по применению положений настоящей Политики Пользователь вправе направлять:
- по адресам электронной почты: respublica.party@gmail.com или info@respublica-partiyasy.kz
- по почтовому адресу: г.Астана, пр. Мәңгілік Ел, 33/1, бизнес-центр iPlaza, 9 этаж, каб.911;
- по телефону: +7 7172 640 777